Wie bei den meisten Berufen dauert die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann in der Regel 3 Jahre. Eine Verkürzung auf 2-2,5 Jahre ist aber auch möglich. Der Zeitraum von 3 Jahren ist deshalb nötig, damit du alle Vorgänge kennst, die bei einer Veranstaltung wichtig sind. Zum Beispiel bucht eine Gruppe junger Menschen das Blockhaus bei den JGA Schwarzwald Experten für ihren Junggesellenabschied. Nun organisierst du diesen. Das heißt du legst einen Termin fest, bereitest den JGA vor und schaust, dass deine Gäste zufrieden wieder abreisen. Du lernst also in den 3 Jahren, wie man eine Rechnung schreibt oder eine Bestellung für einen JGA erledigt. Je öfter du dies in deiner Ausbildung machst, desto besser bist du darin.

Die JGAs für Männer und Frauen finden in der Ortschaft Schenkenzell statt. Schenkenzell gehört zum Landkreis Rottweil, welcher südwestlich in Baden-Württemberg liegt. Benachbarte Orte sind Alpirsbach und Schiltach. Die Gegend um Schenkenzell ist auch bekannt als das „Kinzigtal“ des Schwarzwalds. Typisch für den Schwarzwald ist die wunderschöne Natur. Neben hohen Bergen und klaren Flüssen kannst du zum Beispiel auch Burgruinen bewundern. Selbstverständlich kannst du eine Wanderung zur Burgruine für dein JGA Erlebnis buchen. Auf Grund der Umgebung finden hier täglich tolle Events statt. Besonderes beliebt sind hier Junggesellenabschiede für Männer und Frauen. Dies bedeutet für dich, dass du nicht nur im Büro sitzt, sondern auch hautnah dabei bist.

Grundsätzlich spricht nichts dagegen, wenn du deine Kollegen zur Messe begleitest. Als Auszubildender bei den JGA Schwarzwald Experten ist es wichtig, dass du dich sehr gut in deinem Berufsumfeld auskennst. Genauso gibt es Schulungen und Seminare zu deinem Themenfeld. Dein Wissen darüber soll immer up-to-date sein. Je mehr du weißt, desto besser organisierst du zum Beispiel Junggesellenabschiede. Inhalt deiner Ausbildung ist auch, dass du das Marktgeschehen im Auge behältst. Das heißt für dich zum Beispiel: du verfolgst die Trends der JGAs und baust sie in dein Angebot mit ein. Oder du findest beispielsweise eine Messe nur zum Thema JGA Erlebnisse, dann besuchst du diese selbstverständlich. Folglich ist es unabdingbar, dass du dein Wissen erweiterst.

Die JGA Schwarzwald Experten bieten viele verschiedene Events und Erlebnisse an. Im Grunde ist es schwierig eine genaue Kennzahl zu nennen. Demnach, gut geschätzt, gibt es bei den JGA Schwarzwald Experten pro Jahr zwischen 200 und 300 Events, Erlebnisse und JGAs zu planen. Für dich heißt das, dass du unter der Woche und am Wochenende Gäste betreust. Wie du vielleicht weißt, finden viele Junggesellenabschiede am Wochenende statt. Auf Grund dessen, kann es sein, dass du am Wochenende mehrere Gruppen auf einmal betreust. Hierbei musst du auch beachten, dass die Anzahl der Gäste saisonabhängig ist. Logischerweise ist es im Sommer angenehmer Events zu buchen als im Winter. Nichtsdestotrotz gab es im Jahr 2016 laut Statistik (statista) rund 3 Millionen Veranstaltungen allein in Deutschland. Nun kommt es darauf an, wie die Größe des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter ist, bei dem du arbeitest. Folglich ist die Anzahl der Events selbstverständlich unterschiedlich.

Sehr gute Frage – dann ist es wie bei jedem Menschen – er darf gesunden – zuerst mal so richtig „entgiften“ bei z.B. einer Erkältung, das tut nicht nur dem AZUBI gut – nein auch dem Junggesellen und seinen Freunden aus dem Junggesellenabschied würde es gut tun alles (Bier, Wein, Schnaps, Tee 😉) wieder aus dem Körper zu „entsorgen“. Deshalb alles gut! Das Leben geht weiter und die JGA Feiern, Partys, Erlebnisse und Junggesellentreffen auch wenn der AZUBI nicht dabei ist! Im Ernst – so lange der AZUBI mit sich, seinem Körper und Geist pfleglich umgeht und im Jahr 1 x krank ist, dann darf das auch mal sein. Wir hatten in der Vergangenheit schon einmal einen Extremfall mit 21+ Fehltage – das sind eindeutig zu viel! Hier ist frühzeitig Aufklärung und Gesundheitsmanagement angesagt! Noch Fragen? – kein Thema – einfach fragen… Wir, das JGA Team im Schwarzwald, freuen uns.

Im Moment gibt es hier im Schwarzwald bei den JGA  Schwarzwald Experten einen Angestellten und eine Praktikantin. Diese kümmern sich einerseits gemeinsam um die Blockhäuser. Andererseits bereiten sie die verschiedenen JGA-Events vor. Du kannst an deinem JGA zum Beispiel mit Pfeil und Bogen 3D Tiere abschießen. Oder du wanderst durch den Wald. Wenn du gerne neue Sachen probierst, kannst du aber auch ein Whiskytasting zu deinem Junggesellenabschied dazu buchen. Du findest hier also viele tolle Events, die deinen JGA einzigartig werden lassen!

Du kannst dich seit dem 01.08.2001 zum Veranstaltungskaufmann ausbilden. Zudem wurde der Inhalt der Ausbildung in einer Verordnung festgehalten. Natürlich halten wir diese ein, wenn wir dich ausbilden. Dein erlerntes Wissen, wendest du dann an, wenn du JGA-Events veranstaltest. Oder du begrüßt deine Gäste zu einem Schnaps- oder Whiskytasting. Genauso bieten wir auch Bogenschießen oder eine Fackelwanderung an deinem JGA an. Dein JGA Erlebnis findet in einem tollen Blockhaus statt. Hier hast du die besonders tolle Atmosphäre. Am Holzofen könnt ihr eurem Ladies-JGA und einem Glas Rotwein genießen. Im Sommer macht ihr draußen einfach ein cooles Lagerfeuer.

Für die Events erstellst du zu allererst ein Konzept. Hinzu kommen Kostenpläne, Rechnungen und Ablauf- und Regiepläne. Du kreierst die passende Werbung und akquirierst Kunden. Gleichzeitig behältst du das Marktgeschehen im Auge und delegierst Zulieferer und Beteiligte. Du verhandelst Preise und kümmerst dich um die Abrechnung. Je nachdem, ob der Kunde es wünscht, triffst du dich mit ihm und besprichst alle notwendigen Details. Genauso informierst du dich fortlaufend über bestimmte Themen. Passend dazu suchst du nach neuen Ideen und Erlebnissen zum Beispiel zum Thema JGA Spiele. Du erstellt dazu einen Text für die JGA Website und erklärst später dem Kunde, wie das JGA Spiel abläuft. Ist zum Beispiel der Junggesellenabschied vorbei, kontrollierst du die Location auf Vollständigkeit und Ordnung. Bevor die JGA Teilnehmer abreisen, befragst du sie nach ihrem Aufenthalt. Zum Beispiel: habt ihr gut geschlafen? Wie findet ihr die JGA Spiele? Das Ergebnis behältst du im Kopf und schreibst dir mögliche Verbesserungen auf. Somit wird dein nächstes Junggesellenabschieds-Event noch besser.

Du beginnst pünktlich um 8 Uhr. Eine deiner täglichen Aufgaben ist es, zum Thema JGA Event und JGA Spiele FAQs zu schreiben. Oder du nimmst dir die Kategorie Junggesellenabschiede für Frauen. Dazu recherchierst du im Internet nach allen Informationen oder du befragst Kunden. Welche JGA Spiele mögen Frauen an ihrem Junggesellinnenabschied spielen? Welches JGA Erlebnis würden Frauen buchen? Hast du einige Vorschläge gefunden, hältst du sie in einer Tabelle fest. Genauso fügst du deine eigenen Ideen hinzu. Je mehr desto besser. Aus diesen Vorschlägen schreibst du, wie ein klassisches Erlebnis an einem JGA für Frauen ablaufen kann. Hast du eine bestimmte Anzahl an FAQs oder JGA Ideen gesammelt, überprüft dein Vorgesetzter diese. Danach werden deine FAQs auf der FAQ Seite von jga-schwarzwald.de veröffentlicht. Außerdem kann es sein, dass du Anrufe von Kunden entgegen nimmst. Diese bearbeitest du und schickst dem Kunden ein Angebot zu. Bucht der Kunde daraufhin die JGA Location oder das JGA Event, schickst du ihm eine Bestätigung und buchst den Termin ein. Selbstverständlich gibt es eine Mittagspause, bei der alle Mitarbeiter zusammen essen. Nach der Mittagspause geht’s natürlich sofort weiter. Neben FAQs schreiben, kümmerst du dich um die Blockhäuser. In diesen finden sehr oft Junggesellenabschiede statt. Du schaust ob alles bereit liegt, damit die Junggesellen und Junggesellinnen kommen können. Dazu gehört unter anderem auch putzen oder Bettwäsche waschen. Diese Dinge machst du selbstverständlich nebenher. Sind deine Gäste eingetroffen, weißt du sie ein. Das heißt du erklärst ihnen,  wo sie zum Beispiel ihre JGA Spiele finden. Oder wo ihr dazugebuchtes JGA-Bogenschießen-Event stattfindet. Nun hast du alle deine Aufgaben erledigt? Sofern du deine acht Stunden Arbeit hinter dir hast, kannst du deinen Feierabend antreten.